Datenschutzerklärung

Stand: 13. Oktober 2026

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von omtec-direkt.de und bei Anfragen oder Bestellungen verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

OMTEC Vertriebs GmbH
Zum Jadebusen 73
26316 Varel
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Dipl.-Ing. (FH) Olaf Mergili
Telefon: +49 (0) 4451 – 96 113 200
E-Mail: info@omtec-direkt.de

2. Überblick

• Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
• Wir binden keine Social-Media-Plugins und kein Google Analytics ein. Nur wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing“ zustimmen, messen wir mit dem Conversion-Tracking von Google Ads, ob eine Anfrage über eine unserer Anzeigen zustande kam (siehe Ziffer 6a). Ohne Ihre Einwilligung werden dafür keine Daten an Google übertragen.
• Für eine anonyme Reichweitenmessung nutzen wir WP Statistics auf unserem eigenen Server – ohne Cookies (siehe Ziffer 4).
• Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies.
• Schriftarten und alle weiteren Bestandteile der Website werden von unserem eigenen Server geladen; es werden beim Aufruf keine Daten an Dritte wie Google übertragen – mit Ausnahme des Google-Ads-Conversion-Trackings nach Ihrer Einwilligung (Ziffer 6a).
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei der Serverprofis GmbH, Otto-Lilienthal-Ring 34–36, 85622 Feldkirchen, Deutschland betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logdateien):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode

Diese Daten sind zur Auslieferung der Website und zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logdateien werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Zum Schutz der Website vor Angriffen setzen wir die Sicherheits-Software Wordfence (Defiant Inc.) ein, die auf unserem eigenen Server läuft. Dabei werden die IP-Adresse, der aufgerufene Pfad und der Zeitpunkt eines Zugriffs ausgewertet, um missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und zu sperren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website.

4. Reichweitenmessung mit WP Statistics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir das WordPress-Plugin WP Statistics ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem Server bei unserem Hoster; es werden keine Daten an den Plugin-Anbieter oder andere Dritte übermittelt.

Erfasst werden insbesondere die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp und das Land. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert und gehasht, sodass kein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unseres Angebots. Die Einzeldaten werden nach 180 Tagen zu Gesamtstatistiken zusammengefasst und anschließend gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, zum Beispiel:

• Sitzungs-Cookies von WooCommerce, um Einstellungen während eines Besuchs zu speichern,
• Anmelde-Cookies, wenn Sie sich in einem Kundenkonto anmelden.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Cookies für ein Kundenkonto erforderlich sind. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren; einzelne Funktionen (z. B. die Anmeldung) stehen dann möglicherweise nicht zur Verfügung.

Ihre Auswahl im Cookie-Banner speichern wir in technisch notwendigen Cookies des Plugins Complianz (z. B. cmplz_marketing, Laufzeit 365 Tage), damit der Banner nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), siehe Ziffer 6a. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Schaltfläche „Einwilligung verwalten“ (am Bildschirmrand) widerrufen.

6a. Google-Ads-Conversion-Tracking (mit Einwilligung)

Wir schalten Anzeigen über Google Ads. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Nur wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing“ zustimmen, laden wir das Google-Tag (gtag.js). Es setzt Cookies und erfasst, ob Sie über eine unserer Anzeigen auf die Website gekommen sind und ob Sie anschließend eine Anfrage absenden (Conversion). So können wir den Erfolg unserer Anzeigen messen.

Erweiterte Conversions: Senden Sie nach Einwilligung eine Anfrage ab, übergeben wir die im Formular angegebene E-Mail-Adresse und – sofern mit Ländervorwahl angegeben – Telefonnummer an das Google-Tag. Diese werden vor der Übertragung im Browser mit einem Hash-Verfahren (SHA-256) unkenntlich gemacht und von Google nur zum Abgleich mit angemeldeten Google-Konten genutzt, um die Conversion einer Anzeige zuzuordnen.

Verarbeitete Daten: Online-Kennungen (Cookie-IDs, Klick-ID), IP-Adresse, Geräte- und Browserangaben, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt der Anfrage sowie gehashte E-Mail-Adresse/Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Google kann Daten an die Google LLC in den USA übermitteln; die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und business.safety.google/adsprocessorterms.

7. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Formular „Bedarf anfragen“ kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular:

• Pflichtangaben: Teilenummer bzw. Produkt, Menge, Firma, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• freiwillige Angaben: Art des Bedarfs, gewünschter Termin, Anschrift, Hinweise

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); soweit Sie freiwillige Angaben machen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Angaben werden in unserer Website-Datenbank gespeichert und per E-Mail an unser Vertriebsteam weitergeleitet.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen nach Ziffer 10.

8. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Für die Löschung gilt Ziffer 7 entsprechend.

9. Kundenkonto

Sofern wir Ihnen ein Kundenkonto einrichten, z. B. um Ihnen kundenindividuelle Preise anzuzeigen und Nachbestellungen zu ermöglichen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (Firma, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Zugangsdaten). Die Freischaltung erfolgt nur nach Prüfung der Unternehmereigenschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit verlangen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Vertragsabwicklung

Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten (Firma, Ansprechpartner, Rechnungs- und Lieferanschrift, Kontaktdaten, Bestelldaten, Zahlungsinformationen) in unserer Warenwirtschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere an:

• Versand- und Logistikdienstleister (Name, Lieferanschrift, ggf. Telefonnummer für die Zustellung),
• Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung,
• unseren Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.

Handels- und steuerrechtliche Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel 6 bzw. 8 Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

11. E-Mail-Versand der Website

Automatische E-Mails der Website (z. B. Eingangsbestätigungen von Anfragen) werden über den Mailserver unseres Hosters (Ziffer 3) versendet.

12. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur im Rahmen des Google-Ads-Conversion-Trackings nach Ihrer Einwilligung statt (Ziffer 6a). Im Übrigen übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Drittländer.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@omtec-direkt.de oder an die oben genannte Anschrift.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

15. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung

Die Bereitstellung der Pflichtangaben im Anfrageformular ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihnen kein Angebot erstellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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